Сесія сільської ради №66/61 «Про затвердження Положення про відділ Дубечненської сільської ради, та її виконавчого комітету»

Кількість переглядів: 10

ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                               рішення Дубечненської сільської ради

                                                                                   від 19 грудня 2025 року № 66/61

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з організації та ведення військового обліку та мобілізаційної роботи Дубечненської сільської ради

I. Загальні положення

1.1.      Відділ з організації та ведення військового обліку та мобілізаційної роботи Дубечненської сільської ради (далі - відділ) є виконавчим органом сільської ради і в межах повноважень забезпечує виконання покладених на нього завдань.

1.2.      Відділ підпорядковується з питань ведення військового обліку секретарю сільської ради, заступнику сільського голови відповідно до розподілу обов’язків.

1.3.      Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Державної служби України з надзвичайних ситуацій, розпорядженнями   секретаря сільської ради, а також цим Положенням.

1.4.      Структура та чисельність відділу визначаються відповідно до структури та штатного розпису сільської ради.

1.5.      Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

1.6.      Основним завданням діяльності відділу є: ведення персонально-первинного військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за місцем їх проживання на території Дубечненської громади; координація роботи старост щодо ведення військового обліку на території населених пунктів Дубечненської територіальної громади; контроль за веденням військового обліку в комунальних підприємствах, установах, закладах.

II. Основні завдання і функції

2.1.      Відділ з метою забезпечення персонально-первинного військового обліку здійснює:

- взяття на персонально-первинний військовий облік громадян, які прибули на нове місце проживання, тільки після взяття їх на військовий облік у П’ятому відділі Ковельського РТЦК та СП;

- виключення з персонально-первинного військового обліку громадян під час їх вибуття в іншу адміністративно-територіальну одиницю до нового місця проживання тільки після зняття таких громадян з військового обліку у П’ятому відділі Ковельського РТЦК та СП;

- виявлення призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які проживають на території громади, і не перебувають в них на персонально-первинному військовому обліку, направлення таких громадян до П’ятого відділу Ковельського РТЦК та СП для взяття на військовий облік; взяття призовників, військовозобов’язаних та резервістів на персонально-первинний військовий облік;

- ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які проживають на території громади;

- проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку;

- інформування у семиденний строк П’ятого відділу Ковельського РТЦК та СП про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які прибули для проживання з адміністративно-територіальних одиниць, що обслуговуються іншими виконавчими органами сільських, селищних, міських рад, за задекларованим/зареєстрованим місцем проживання;

- взаємодію з П‘ятим відділом Ковельського РТЦК та СП щодо строків та способів звіряння даних карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі - картки первинного обліку), внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

- подання до П’ятого відділу Ковельського РТЦК та СП на його вимогу відомостей щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів, військовий облік яких вони ведуть;

- внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів змін до карток первинного обліку призовників щодо їх прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до Ковельського відділу Ковельського РТЦК та СП повідомлень про зміну облікових даних;

- звіряння не рідше одного разу на рік облікових даних карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на персонально-первинному військовому обліку у відділі:

з обліковими даними, що містяться у списках персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів підприємств, установ та організацій, в яких вони працюють (навчаються), що перебувають на території громади;

з документами щодо реєстрації місця проживання фізичних осіб або з відображенням в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія;

з місцем фактичного проживання призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

звіряння не рідше одного разу на рік облікових даних карток первинного обліку призовників, які перебувають на персонально-первинному військовому обліку у відділі, з обліковими даними П’ятого відділу Ковельського РТЦК та СП (звіряння облікових даних карток первинного обліку призовників здійснюється після взяття на військовий облік і перед направленням для проходження базової військової служби, а також в інші строки, визначені Ковельським РТЦК та СП);

- складення і подання щороку до 1 грудня до П’ятого відділу Ковельського РТЦК та СП списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;

- приймання від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок їх військово-облікових документів для звіряння з картками первинного обліку;

- інформування П’ятого відділу Ковельського РТЦК та СП про посадових осіб підприємств, установ та організацій, які порушують вимоги Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також про громадян, які порушують правила військового обліку, для притягнення винних до відповідальності згідно із законом;

- інформування щомісяця до 5 числа П’ятого відділу Ковельського РТЦК та СП про державну реєстрацію утворення, припинення підприємств, установ та організацій, які розташовані на території Дубечненської територіальної громади;

- ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних з даними П’ятого відділу Ковельського РТЦК та СП.

2.2.      Відділ щомісяця до 5 числа надсилає до П’ятого відділу Ковельського РТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які змінили місце проживання в межах адміністративно-територіальної  одиниці, а також військовозобов’язаних та резервістів, що прибули з мобілізаційними розпорядженнями. 

2.3.      Відділ при отриманні сільською радою розпорядження П’ятого відділу Ковельського РТЦК та СП щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх явку на призовні дільниці (пункти попереднього збору), для оформлення військово-облікових документів, проходження медичного огляду, взяття на військовий облік, визначення призначення на особливий період, призову на військову службу або на збори військовозобов’язаних (резервістів) відбирає картки первинного обліку зазначених у розпорядженні призовників, військовозобов’язаних та резервістів та передає їх особам, відповідальним за здійснення оповіщення.

2.4.      Відділ забезпечує повідомлення П’ятого відділу Ковельського РТЦК та СП про призначення або звільнення (увільнення) відповідальних за організацію та ведення військового обліку у семиденний строк з дати видання відповідного розпорядження.

2.5.      Відділ забезпечує координацію роботи старост щодо ведення військового обліку на території населених пунктів старостинських округів та узагальнення даних військового обліку в цілому по громаді.

2.6.      Відділ здійснює підготовку проєктів рішень сесії сільської ради та виконавчого комітету сільської ради, в т.ч. проєктів актів,  з питань, що відносяться до компетенції відділу.

2.7.      Відділ забезпечує реалізацію інших повноважень виконавчого органу ради, визначених законодавчими актами, з питань віднесених до компетенції відділу.

2.8.      З питань мобілізаційної роботи:

- організовує виконання виконавчими органами сільської ради законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації;

- розробляє та подає керівництву сільської ради проєкти нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації;

- подає пропозиції щодо встановлення мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствам, що залучаються до їх виконання, а також організовує їх доведення до виконавців;

- організовує роботу, пов’язану з визначенням можливості задоволення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань, господарств сільської територіальної громади та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період;

- забезпечує додержання режиму секретності під час здійснення заходів з мобілізаційної підготовки.

III. Права та обов’язки

3.1.      Відділ, для здійснення повноважень та виконання покладених на нього завдань, має право:

- залучати спеціалістів виконавчих органів Дубечненської сільської ради, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян (за погодженням з керівниками) для розгляду питань, що належать до його повноважень;

-одержувати в установленому порядку від виконавчих органів Дубечненської сільської ради, підприємств, установ та організацій інформацію, документи, матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань та функцій;

-ініціювати скликання в установленому порядку за погодженням з керівництвом Дубечненської сільської ради нарад з питань, що належать до його повноважень;

-користуватись в установленому порядку інформаційними базами сільської ради, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами;

-брати участь у засіданнях, нарадах, інших заходах на території громади;

-виконувати інші завдання, надані секретарем сільської ради, галузевим заступником, керівництвом сільської ради  у межах компетенції відділу.

3.2. Відділ зобов’язаний забезпечити якісне, своєчасне та у повному обсязі виконання завдань та функцій, покладених на нього.

IV. Керівництво відділом

4.1.      Відділ очолює начальник, який призначається та звільняється з посади розпорядженням секретаря Дубечненської сільської ради згідно з чинним законодавством.

4.2. Начальник відділу:

- здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і здійснення ним своїх функцій;

- планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи сільської ради;

- звітує перед секретарем сільської ради про виконання покладених на відділ завдань та планів роботи;

- готує проєкти розпоряджень секретаря сільської ради з питань, що належать до повноважень відділу;

- проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень відділу;

- забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку та виконавської дисципліни;

- розробляє посадові інструкції завідувача та головного спеціаліста відділу;

- подає на затвердження Положення про відділу;

- бере участь у роботі сесії Дубечненської сільської ради, нарадах, семінарах з питань, що належать до його компетенції;

- вживає заходи щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу;

- підписує та візує документи в межах своєї компетенції;

- запитує і одержує в установленому порядку від територіальних підрозділів, старост, підприємств, установ та організацій необхідні для виконання покладених на відділ матеріали, статистичні дані та іншу інформацію;

- за дорученням керівництва Дубечненської сільської ради представляє відділ в установах, організаціях  з питань, що належать до його компетенції.

V. Взаємодія відділу

Відділ у встановленому порядку та у межах повноважень взаємодіє з іншими виконавчими органами Дубечненської сільської ради, старостами, П’ятим відділом Ковельського РТЦК та СП, а також підприємствами, установами, організаціями та іншими суб’єктами з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.

« повернутися до всіх документів